El área Cuentas de Correo ("Contas de E-mail") del panel de Meile reúne varias herramientas que permiten crear, organizar, editar y controlar cuentas de forma práctica y centralizada. Pensada para administradores y equipos de TI, esta sección del panel se divide en cuatro cuadrantes principales, cada uno con una función específica para ayudar a gestionar todos los buzones del dominio.
En este artículo vas a entender qué hace cada cuadrante y cómo aprovechar cada recurso de la mejor manera.
1. Primer cuadrante – Gestión de Grupos
El primer cuadrante reúne tres funciones esenciales para la organización interna:
Creación de grupos
Permite crear grupos personalizados para organizar cuentas y facilitar las redirecciones. Muy útil para separar áreas como Finanzas, Comercial, Soporte, etc.
Editar grupos
Aquí puedes cambiar el nombre de cualquier grupo ya creado. Ideal para ajustes en la estructura organizacional.
Eliminar grupos
Como indica el nombre, esta opción elimina los grupos que ya no son necesarios. (Recuerda que, para eliminar un grupo, no puede haber cuentas vinculadas a él.)
2. Segundo cuadrante – Creación y edición de cuentas
El segundo cuadrante está orientado a la gestión directa de los buzones. Son cuatro funciones:
Agregar lista de cuentas
Funcionalidad perfecta para crear varias cuentas de una sola vez. Excelente para el onboarding de equipos completos.
Agregar cuenta
Crea una única cuenta manualmente, de forma individual.
Editar información de la cuenta
Permite modificar información básica, como:
- Nombre
- Grupo
- Tipo
- Subtipo
- Teléfono
Entre otros.
Eliminar cuenta
Elimina permanentemente la cuenta seleccionada. (Atención: esto elimina los buzones y los accesos al webmail.)
Para bajas en lote — cambio de proveedor, fin de contrato, reestructuración de equipo — el panel también cuenta con el gestor de acciones masivas (en portugués), con confirmación en dos etapas antes de cualquier eliminación.
3. Tercer cuadrante – Atajo de Grupo
Este cuadrante tiene una sola función:
Cambiar grupo
Un atajo práctico para mover rápidamente una cuenta de un grupo a otro. Ideal para reorganizaciones internas rápidas.
4. Cuarto cuadrante – Controles avanzados de la cuenta
El último cuadrante es el más completo. Concentra 6 funciones avanzadas:
Redirección
Permite configurar la redirección de los mensajes enviados y/o recibidos.
Redirección de adjuntos
Redirige solo los mensajes que tienen adjuntos. Muy útil para auditorías, finanzas o compliance.
Cambiar contraseña
Cambia la contraseña de la cuenta y configura contraseñas seguras, incluido el tiempo de expiración de la contraseña, directamente desde el panel.
Respuesta automática
Configura respuestas automáticas, como avisos de vacaciones, días libres o mantenimiento. Se puede definir por rango de fechas.
Envíos de Hoy
Muestra cuántos envíos ya realizó la cuenta dentro del límite diario.
Envío diario
Permite limitar la cantidad de correos que la cuenta puede enviar por día. Excelente para evitar abusos, spam involuntario y que se comprometa el dominio.
El área Cuentas de Correo de nuestro panel ofrece todas las herramientas necesarias para mantener el entorno organizacional seguro, ordenado y eficiente.
Con grupos, controles de creación, redirecciones y límites diarios, tienes total autonomía y visibilidad sobre el uso de las cuentas de tu dominio.
Si aún no exploras todas estas funcionalidades, vale la pena conocer cada una de ellas. ¡Así tu gestión de correo será mucho más práctica!
Accede ahora al Panel y explora estas funcionalidades:
