Cloud Storage para Empresas: Almacenamiento en la Nube

Meile Box es la solución de almacenamiento en la nube de Meile para empresas que necesitan seguridad, control y cumplimiento normativo sin renunciar a la practicidad.

En los servicios internacionales, la empresa tiene que verificar en qué país quedan los archivos y bajo qué contrato. Meile Box mantiene los datos en infraestructura Oracle Cloud en la región de São Paulo, en territorio brasileño, con soporte humano y contrato con una empresa brasileña.

¿Qué es el almacenamiento en la nube para empresas?

El almacenamiento en la nube para empresas, el cloud storage corporativo, consiste en guardar los archivos de la empresa en los servidores de un proveedor y acceder a ellos por internet, desde la computadora, el navegador o el celular. La diferencia con una cuenta personal en la nube no está en el espacio en disco. Está en el control: en el servicio corporativo, quien decide quién accede a cada carpeta, qué versiones se pueden restaurar y qué pasa con los archivos de quien deja la empresa es el administrador, y no cada colaborador.

En la práctica, esto cambia tres cosas:

• Titularidad: los archivos pertenecen a la empresa, no a la cuenta personal de un empleado
• Trazabilidad: las actividades con los archivos quedan registradas
• Jurisdicción: la empresa sabe en qué país están los datos, un punto que la LGPD trata como transferencia internacional (Art. 33) cuando los datos personales salen de Brasil

Para quién es Meile Box

Meile Box es ideal para empresas que:

• Necesitan demostrar dónde y cómo se tratan los datos almacenados, para fines de la LGPD
• Quieren previsibilidad con un contrato claro y condiciones definidas
• Valoran el soporte técnico humano
• Necesitan control sobre quién accede a qué
• Quieren recuperarse de ediciones accidentales y de alteraciones indebidas de archivos
• Necesitan un registro de las actividades con los archivos

Funcionalidades en detalle

Los recursos que siguen varían según el plan contratado. El equipo comercial presenta lo que incluye cada plan.

Almacenamiento y organización

• Estructura jerárquica de carpetas: organiza por departamento, proyecto o cliente
• Carga desde el navegador y desde la aplicación móvil: arrastra y suelta archivos o súbelos directo desde el celular
• Búsqueda: localiza archivos por nombre y por el contenido de los documentos

Antes de migrar, conviene definir la estructura de carpetas, los permisos y la retención. La guía de gestión de archivos en la nube (en portugués) muestra cómo armar esa estructura por área de la empresa.

Uso compartido corporativo

Interno:

• Carpetas compartidas con permisos por usuario y por grupo
• Historial de actividades de los archivos

Externo:

• Enlaces para compartir con contraseña y fecha de vencimiento
• Opción de solo lectura o de edición
• Revocación del enlace en cualquier momento

Control de versiones y recuperación

El control de versiones automático es la red de seguridad contra los errores humanos:

• Cada cambio guardado genera una nueva versión automáticamente
• Las versiones anteriores se pueden restaurar desde la interfaz
• Los archivos eliminados van a la papelera y se pueden recuperar

Sincronización y acceso móvil

• Sincronización automática entre escritorio, laptop, tablet y celular
• Aplicaciones para iOS y Android: navegación, visualización y carga de archivos y uso compartido por enlace
• Archivos favoritos disponibles sin conexión en la aplicación móvil

Seguridad

Cifrado

• En tránsito: conexión cifrada (HTTPS) entre el dispositivo y el servidor
• En reposo: los datos almacenados quedan cifrados

Control de acceso

• Permisos por carpeta: se definen por carpeta y las subcarpetas los heredan
• Grupos de usuarios: crea grupos (departamentos, proyectos) con permisos predeterminados
• Autenticación en dos factores (2FA): mediante aplicación autenticadora (TOTP)

Auditoría

• Registro de actividades: registro de las actividades con los archivos, para consulta del administrador

Cloud storage o respaldo en la nube: ¿cuál es la diferencia?

Son dos cosas que suelen venderse como si fueran una sola. El cloud storage es donde los archivos viven y se usan en el día a día: sincronizados, compartidos y con control de versiones. El respaldo en la nube es una copia separada, hecha para recuperar los datos cuando falla el entorno principal.

El control de versiones de Meile Box ayuda a recuperarse de los accidentes cotidianos: un archivo sobrescrito, un documento alterado por error, archivos sincronizados alterados por ransomware. Lo que no reemplaza es una política de respaldo independiente para lo que queda fuera de la nube, como los servidores locales y las bases de datos. Los dos se complementan, y la guía de respaldo y control de versiones (en portugués) muestra cómo armar esa política.

Qué preguntarle al proveedor antes de contratar

El espacio en disco es el punto que menos diferencia a un proveedor de otro. Estas preguntas separan mejor:

• ¿En qué país y en qué infraestructura quedan mis archivos? La respuesta tiene que estar en el contrato, no solo en el sitio.
• ¿El permiso se define por carpeta y lo heredan las subcarpetas? Sin eso, cada carpeta nueva se vuelve una configuración manual.
• ¿Cuántas versiones de cada archivo puedo restaurar, y por cuánto tiempo?
• ¿Puedo consultar el registro de accesos, descargas y archivos compartidos? Es lo que pedirán un auditor o la ANPD (autoridad nacional de protección de datos de Brasil).
• ¿Cómo me llevo mis archivos si decido cambiar de proveedor? Las carpetas y los permisos tienen que salir junto con ellos.

Para comparar las opciones del mercado criterio por criterio, mira la guía de almacenamiento en la nube corporativo (en portugués).

Comparativo con Google Drive y OneDrive

vs Google Drive

• Meile Box: datos en Brasil, soporte humano, contrato con empresa brasileña
• Google Drive: ecosistema de Google (Docs, Sheets, Slides), integración con Gmail, mayor base de integraciones

vs OneDrive

• Meile Box: contrato y soporte con empresa brasileña, junto con el correo corporativo de Meile
• OneDrive: integración con Office, Teams y SharePoint, familiar para los usuarios de Windows; en cuentas aprovisionadas en Brasil, Microsoft mantiene los archivos en reposo en el país

Planes

Los planes de Meile Box parten de 100 GB por usuario y crecen según la demanda: desde colaboradores con poco volumen de archivos hasta departamentos que trabajan con proyectos pesados, como diseño e ingeniería.

Los recursos disponibles varían según el plan contratado. Las condiciones comerciales se presentan en el contacto con el equipo.

Integración con Meile Mail

Quien usa Meile Mail entra a Meile Box con la misma dirección de correo y la misma contraseña, y accede a Box desde el webmail.

Migración

Meile puede ayudar en la migración de archivos desde otros servicios en la nube y desde servidores locales. Habla con el equipo para evaluar tu caso: el volumen, la estructura de carpetas y los permisos definen el camino y el plazo.

Para revendedores: almacenamiento en la nube como ingreso recurrente

Las agencias, los MSP y las consultoras de TI pueden revender almacenamiento en la nube con su marca, junto con el correo corporativo. El cliente final recibe carpetas, permisos y control de versiones con la identidad del socio. El socio conserva la relación comercial y un ingreso recurrente, mes a mes. La operación de la infraestructura, en territorio brasileño y bajo la LGPD, sigue a cargo de Meile, que opera correo y nube para empresas desde hace más de 20 años. Las condiciones comerciales se presentan en el contacto con el equipo de socios.

Solicita una demostración de Meile Box y mira cómo simplificar el almacenamiento en la nube de tu empresa.