O recente aumento alarmante nas violações de dados no Brasil destaca a necessidade urgente de reforçar a segurança digital nas empresas. Em 2024, o país registrou um crescimento de 24 vezes no número de contas comprometidas em comparação a 2023, totalizando 84,6 milhões de contas violadas. Esse aumento colocou o Brasil como o sétimo país mais afetado por ciberataques no mundo.
Diante desse cenário, é fundamental que os administradores de TI implementem medidas robustas de segurança, especialmente no que diz respeito ao e-mail corporativo. O e-mail é um dos principais vetores de ataque utilizados por cibercriminosos para acessar informações sensíveis e infiltrar sistemas empresariais.
Principais ameaças relacionadas ao e-mail corporativo:
Phishing: E-mails fraudulentos que induzem os funcionários a revelar informações confidenciais ou a instalar malware nos sistemas da empresa.
Malware e Ransomware: Arquivos maliciosos enviados por e-mail que, quando abertos, podem comprometer a integridade dos dados e sistemas, resultando em perdas financeiras e operacionais.
Spoofing: Técnica em que o atacante falsifica o endereço de e-mail de um remetente confiável para enganar os destinatários e obter acesso não autorizado a informações ou sistemas.
Medidas essenciais para proteger o e-mail corporativo:
Implementação de protocolos de segurança: Utilize protocolos como SPF, DKIM e DMARC para autenticar e-mails e prevenir falsificações. arXiv
Treinamento contínuo dos funcionários: Eduque a equipe sobre as práticas seguras no uso do e-mail, incluindo a identificação de tentativas de phishing e a importância de não abrir anexos ou clicar em links de fontes desconhecidas.
Uso de soluções de segurança avançadas: Adote softwares de proteção de e-mail que ofereçam filtragem de spam, detecção de malware e análise de ameaças em tempo real.
Políticas de senhas fortes e autenticação multifator: Exija senhas complexas e implemente a autenticação multifator para dificultar o acesso não autorizado às contas de e-mail corporativas.
A implementação dessas medidas não apenas protege as informações sensíveis da empresa, mas também fortalece a confiança dos clientes e parceiros comerciais. Investir na segurança do e-mail corporativo é um passo crucial para mitigar riscos e assegurar a continuidade dos negócios em um ambiente digital cada vez mais ameaçador.
Novidade no Webmail da Meile: Crie e-mails utilizando IA
A Meile está sempre aprimorando suas soluções para garantir mais praticidade, segurança e produtividade aos seus usuários. E para tornar a experiência do Webmail ainda mais completa, nova funcionalidade foi implementada:
Composição de E-mails por IA: Utilize Inteligência Artificial para criar mensagens com mais agilidade e personalização.
Confira abaixo mais detalhes sobre e como utilizá-la:
Composição de E-mails por Inteligência Artificial
A composição de e-mails por IA é um recurso inovador que auxilia os usuários na redação de mensagens, tornando a comunicação mais eficiente.
Como funciona?
Ativar Composição de Email por IA
No Painel de Controle, ao acessar o domínio e clicar em Webmail, é possível Ativar Composição de Email por IA para o domínio.
Criação de E-mail com IA
Este recurso permite que o usuário crie e-mails com o auxílio da Inteligência Artificial. Após ativar o serviço no Painel de Controle, a tela de criação de e-mail no Webmail estará com a opção de IA ativada.
Ao clicar na opção de IA, será necessário preencher um formulário com as seguintes informações:
Nome do destinatário: O nome do destinatário do novo e-mail. É possível especificar mais de um nome ou usar cadeias de caracteres como “todos”, “equipe”, etc.
Remetente: O nome que será atribuído ao remetente do novo e-mail.
Estilo: O estilo de escrita preferido para o novo e-mail (ex.: formal, informal, etc.).
Comprimento: O tamanho desejado para o e-mail (ex.: curto, médio, longo).
Criatividade: Quanto maior a criatividade, mais imprevisível e diversificado será o e-mail; quanto menor a criatividade, o e-mail será mais direto e factual.
Idioma: O idioma no qual o novo e-mail deve ser escrito. Especifique “Sem alteração” para escrever no idioma original das instruções.
Instruções: Detalhes sobre o conteúdo do e-mail. Clique no botão “Exemplos de instruções” para ver sugestões de como fornecer as instruções para a IA.
E-mail de teste criado:
Instruções:
Mensagem gerada pela IA:
Ao clicar em Inserir e-mail, o texto gerado pela IA será inserido automaticamente na composição do e-mail, permitindo que a mensagem seja enviada.
Importante
Essa funcionalidade estará disponível gratuitamente para todos os usuários do webmail até o dia 2 de junho. Após essa data, consultar a tabela de valores com o time de relacionamento.
Autor: Suporte Meile
O impacto do e-mail corporativo na jornada de trabalho e os riscos para as empresas
E-mails podem ser usados como prova em processos judiciais e já são amplamente aceitos pelos tribunais. Para isso, precisam ser autênticos, conter informações completas e serem obtidos de forma legal. Saber como utilizá-los corretamente pode fazer toda a diferença em uma disputa judicial.
Nos dias de hoje, a comunicação por e-mail faz parte da rotina de empresas e indivíduos. O que muitos não sabem é que essas mensagens podem ter um papel decisivo em processos judiciais, servindo como prova em disputas comerciais, trabalhistas e até mesmo familiares. Mas como os tribunais tratam essa forma de prova?
Os e-mails podem ser utilizados para demonstrar compromissos assumidos, negociações realizadas ou até mesmo descumprimentos de obrigações. Por exemplo, em um caso de inadimplência, um e-mail confirmando um prazo de pagamento pode servir como evidência de que a dívida existe. Em disputas trabalhistas, mensagens trocadas entre empregador e funcionário podem esclarecer condições de trabalho, cobranças indevidas ou até mesmo situações de assédio.
Para que um e-mail seja aceito como prova, ele deve ser autêntico e confiável. Isso significa que não pode ter sido adulterado e deve conter elementos que comprovem sua origem, como remetente, destinatário, data e conteúdo. Se houver suspeita de fraude, é possível solicitar uma perícia técnica para verificar sua autenticidade. Além disso, é sempre recomendável preservar a mensagem completa, incluindo cabeçalhos e anexos, para evitar questionamentos.
Outro ponto importante é que a utilização de e-mails como prova precisa respeitar regras legais e éticas. O acesso indevido a mensagens privadas sem autorização pode configurar violação de sigilo e até mesmo crime. No entanto, se um e-mail foi recebido regularmente por uma das partes envolvidas na disputa, ele pode ser utilizado no processo sem maiores problemas.
Os tribunais brasileiros já reconhecem amplamente o valor dos e-mails como prova, e decisões judiciais frequentemente os utilizam para esclarecer os fatos. Ainda assim, é fundamental que empresas e indivíduos adotem boas práticas, como manter registros organizados e evitar promessas ou declarações por escrito que possam ser interpretadas de maneira equivocada.
Portanto, se um e-mail for relevante para um processo judicial, ele deve ser preservado e apresentado corretamente. Em caso de dúvida, buscar orientação jurídica pode ser o melhor caminho para garantir que essa prova seja utilizada de forma eficaz e dentro da lei.
Gustavo Figueiroa – Consultor Jurídico, Mestre em Direito e Professor de curso de Graduação e Pós-Graduação em Direito.
