E-mail corporativo: como proteger sua empresa contra o golpe do VenomRAT e ataques de phishing

venomRAT

O e-mail corporativo é essencial para a comunicação empresarial, mas também se tornou um dos principais alvos de ataques cibernéticos. Um dos métodos mais perigosos e comuns utilizados por criminosos digitais é o phishing, que engana colaboradores para roubar dados sensíveis, instalar malwares ou comprometer sistemas inteiros.

Nos últimos meses, uma ameaça específica ganhou destaque: o VenomRAT, um malware avançado que tem sido amplamente distribuído por campanhas de phishing via e-mail corporativo. Neste artigo, você entenderá como o VenomRAT opera, os riscos que representa para sua empresa e, principalmente, como proteger seu e-mail corporativo com soluções seguras e treinamento eficaz.


Phishing e o impacto no e-mail corporativo

O phishing é uma técnica de fraude que explora a confiança dos usuários para capturar dados confidenciais, geralmente por meio de mensagens enviadas para e-mails corporativos. Essas mensagens se passam por comunicações legítimas de bancos, fornecedores ou até mesmo colegas de trabalho. Os objetivos variam, mas geralmente incluem:

  • Roubo de senhas e credenciais de acesso;
  • Instalação de malwares ocultos;
  • Infiltração em redes corporativas para sequestro ou vazamento de dados.

Segundo dados de segurança, mais de 90% dos ataques cibernéticos começam com um simples e-mail de phishing. Por isso, investir em um sistema de e-mail corporativo seguro é uma medida estratégica para qualquer empresa.


O que é o VenomRAT e como ele age no e-mail corporativo

O VenomRAT é um malware do tipo Remote Access Trojan (RAT) que permite o controle remoto da máquina infectada, passando despercebido por sistemas de segurança tradicionais. Entre suas principais funções estão:

  • Roubo de dados sensíveis, como documentos, senhas e registros internos;
  • Execução remota de comandos, que permite ao invasor manipular o dispositivo;
  • Evasão de antivírus, com técnicas sofisticadas para se manter indetectável.

Esse malware geralmente é distribuído por e-mails corporativos falsificados com anexos (como PDFs ou arquivos DOCX) ou links maliciosos. Ao ser executado, o VenomRAT se instala silenciosamente e pode comprometer toda a estrutura da empresa.


Como proteger seu e-mail corporativo contra o VenomRAT e outras ameaças

Invista em uma solução de e-mail corporativo com segurança avançada

  • Filtros antispam e anti-phishing inteligentes;
  • Criptografia de ponta a ponta nas mensagens;
  • Autenticação de domínio (SPF, DKIM e DMARC) para prevenir falsificações.

Treine sua equipe para reconhecer e-mails maliciosos

  • Identifique sinais de phishing: erros gramaticais, remetentes desconhecidos e links suspeitos;
  • Realize simulações de ataques para avaliar a atenção dos colaboradores;
  • Oriente os funcionários a não baixar anexos ou clicar em links sem verificar a fonte.

Mantenha os sistemas atualizados

  • Utilize antivírus com detecção comportamental, ideal contra malwares como o VenomRAT;
  • Faça atualizações frequentes nos sistemas e softwares utilizados pela empresa;
  • Reforce a segurança com múltiplas camadas de proteção.

Segurança no e-mail corporativo é prioridade

O e-mail corporativo é mais do que uma ferramenta de comunicação — é uma porta de entrada valiosa que, se mal protegida, pode colocar toda a empresa em risco. O ataque do VenomRAT mostra como um simples clique pode ter consequências graves.

Proteger seu ambiente digital começa com um e-mail corporativo seguro e a conscientização dos seus colaboradores. Fale com a nossa equipe e conheça soluções robustas que blindam sua empresa contra phishing, malwares e outras ameaças digitais.

Violações de Dados no Brasil Crescem 24x: A Urgência da Segurança no E-mail Corporativo

e-mail corporativo

O recente aumento alarmante nas violações de dados no Brasil destaca a necessidade urgente de reforçar a segurança digital nas empresas. Em 2024, o país registrou um crescimento de 24 vezes no número de contas comprometidas em comparação a 2023, totalizando 84,6 milhões de contas violadas. Esse aumento colocou o Brasil como o sétimo país mais afetado por ciberataques no mundo.

Diante desse cenário, é fundamental que os administradores de TI implementem medidas robustas de segurança, especialmente no que diz respeito ao e-mail corporativo. O e-mail é um dos principais vetores de ataque utilizados por cibercriminosos para acessar informações sensíveis e infiltrar sistemas empresariais.

Principais ameaças relacionadas ao e-mail corporativo:

  • Phishing: E-mails fraudulentos que induzem os funcionários a revelar informações confidenciais ou a instalar malware nos sistemas da empresa.​
  • Malware e Ransomware: Arquivos maliciosos enviados por e-mail que, quando abertos, podem comprometer a integridade dos dados e sistemas, resultando em perdas financeiras e operacionais.​
  • Spoofing: Técnica em que o atacante falsifica o endereço de e-mail de um remetente confiável para enganar os destinatários e obter acesso não autorizado a informações ou sistemas.​

Medidas essenciais para proteger o e-mail corporativo:

  1. Implementação de protocolos de segurança: Utilize protocolos como SPF, DKIM e DMARC para autenticar e-mails e prevenir falsificações. ​arXiv
  2. Treinamento contínuo dos funcionários: Eduque a equipe sobre as práticas seguras no uso do e-mail, incluindo a identificação de tentativas de phishing e a importância de não abrir anexos ou clicar em links de fontes desconhecidas.​
  3. Uso de soluções de segurança avançadas: Adote softwares de proteção de e-mail que ofereçam filtragem de spam, detecção de malware e análise de ameaças em tempo real.​
  4. Políticas de senhas fortes e autenticação multifator: Exija senhas complexas e implemente a autenticação multifator para dificultar o acesso não autorizado às contas de e-mail corporativas.​

A implementação dessas medidas não apenas protege as informações sensíveis da empresa, mas também fortalece a confiança dos clientes e parceiros comerciais. Investir na segurança do e-mail corporativo é um passo crucial para mitigar riscos e assegurar a continuidade dos negócios em um ambiente digital cada vez mais ameaçador.

Novidade no Webmail da Meile: Crie e-mails utilizando IA

Escreva e-mails com IA

A Meile está sempre aprimorando suas soluções para garantir mais praticidade, segurança e produtividade aos seus usuários. E para tornar a experiência do Webmail ainda mais completa, nova funcionalidade foi implementada:

Composição de E-mails por IA: Utilize Inteligência Artificial para criar mensagens com mais agilidade e personalização.

Confira abaixo mais detalhes sobre e como utilizá-la:

Composição de E-mails por Inteligência Artificial

A composição de e-mails por IA é um recurso inovador que auxilia os usuários na redação de mensagens, tornando a comunicação mais eficiente.

Como funciona?

Ativar Composição de Email por IA

No Painel de Controle, ao acessar o domínio e clicar em Webmail, é possível Ativar Composição de Email por IA para o domínio.

Criação de E-mail com IA

Este recurso permite que o usuário crie e-mails com o auxílio da Inteligência Artificial. Após ativar o serviço no Painel de Controle, a tela de criação de e-mail no Webmail estará com a opção de IA ativada.

Ao clicar na opção de IA, será necessário preencher um formulário com as seguintes informações:

  • Nome do destinatário: O nome do destinatário do novo e-mail. É possível especificar mais de um nome ou usar cadeias de caracteres como “todos”, “equipe”, etc.
  • Remetente: O nome que será atribuído ao remetente do novo e-mail.
  • Estilo: O estilo de escrita preferido para o novo e-mail (ex.: formal, informal, etc.).
  • Comprimento: O tamanho desejado para o e-mail (ex.: curto, médio, longo).
  • Criatividade: Quanto maior a criatividade, mais imprevisível e diversificado será o e-mail; quanto menor a criatividade, o e-mail será mais direto e factual.
  • Idioma: O idioma no qual o novo e-mail deve ser escrito. Especifique “Sem alteração” para escrever no idioma original das instruções.
  • Instruções: Detalhes sobre o conteúdo do e-mail. Clique no botão “Exemplos de instruções” para ver sugestões de como fornecer as instruções para a IA.

E-mail de teste criado:

  • Instruções:
  • Mensagem gerada pela IA:

Ao clicar em Inserir e-mail, o texto gerado pela IA será inserido automaticamente na composição do e-mail, permitindo que a mensagem seja enviada.

Importante

Essa funcionalidade estará disponível gratuitamente para todos os usuários do webmail até o dia 2 de junho. Após essa data, consultar a tabela de valores com o time de relacionamento.

Autor: Suporte Meile

O impacto do e-mail corporativo na jornada de trabalho e os riscos para as empresas

e-mail corporativo

E-mails podem ser usados como prova em processos judiciais e já são amplamente aceitos pelos tribunais. Para isso, precisam ser autênticos, conter informações completas e serem obtidos de forma legal. Saber como utilizá-los corretamente pode fazer toda a diferença em uma disputa judicial.

Nos dias de hoje, a comunicação por e-mail faz parte da rotina de empresas e indivíduos. O que muitos não sabem é que essas mensagens podem ter um papel decisivo em processos judiciais, servindo como prova em disputas comerciais, trabalhistas e até mesmo familiares. Mas como os tribunais tratam essa forma de prova?

Os e-mails podem ser utilizados para demonstrar compromissos assumidos, negociações realizadas ou até mesmo descumprimentos de obrigações. Por exemplo, em um caso de inadimplência, um e-mail confirmando um prazo de pagamento pode servir como evidência de que a dívida existe. Em disputas trabalhistas, mensagens trocadas entre empregador e funcionário podem esclarecer condições de trabalho, cobranças indevidas ou até mesmo situações de assédio.

Para que um e-mail seja aceito como prova, ele deve ser autêntico e confiável. Isso significa que não pode ter sido adulterado e deve conter elementos que comprovem sua origem, como remetente, destinatário, data e conteúdo. Se houver suspeita de fraude, é possível solicitar uma perícia técnica para verificar sua autenticidade. Além disso, é sempre recomendável preservar a mensagem completa, incluindo cabeçalhos e anexos, para evitar questionamentos.

Outro ponto importante é que a utilização de e-mails como prova precisa respeitar regras legais e éticas. O acesso indevido a mensagens privadas sem autorização pode configurar violação de sigilo e até mesmo crime. No entanto, se um e-mail foi recebido regularmente por uma das partes envolvidas na disputa, ele pode ser utilizado no processo sem maiores problemas.

Os tribunais brasileiros já reconhecem amplamente o valor dos e-mails como prova, e decisões judiciais frequentemente os utilizam para esclarecer os fatos. Ainda assim, é fundamental que empresas e indivíduos adotem boas práticas, como manter registros organizados e evitar promessas ou declarações por escrito que possam ser interpretadas de maneira equivocada.

Portanto, se um e-mail for relevante para um processo judicial, ele deve ser preservado e apresentado corretamente. Em caso de dúvida, buscar orientação jurídica pode ser o melhor caminho para garantir que essa prova seja utilizada de forma eficaz e dentro da lei.

Gustavo Figueiroa – Consultor Jurídico, Mestre em Direito e Professor de curso de Graduação e Pós-Graduação em Direito.

Celular: +55 31 97162-2041 | E-mail: gustavofigueiroa@arthurguerra.adv.br