O que é, como funciona e como utilizar
O Catálogo de Endereços do webmail é o recurso responsável por armazenar e gerenciar contatos de e-mail, permitindo que o usuário envie mensagens de forma mais rápida, organizada e sem erros de digitação.
Ele funciona como uma agenda de contatos integrada ao webmail.
Para que serve o Catálogo de Endereços
Com o catálogo de endereços, o usuário pode:
- Salvar contatos de e-mail manualmente
- Organizar contatos por grupos
- Pesquisar contatos rapidamente
- Utilizar o preenchimento automático ao redigir e-mails
- Importar e exportar contatos
Onde acessar o Catálogo de Endereços no Roundcube
Caminho no webmail:
- Acesse o webmail
- Clique em Contatos no menu
Tipos de catálogos disponíveis
O webmail pode apresentar mais de um catálogo.
Catálogo Pessoal
- Exclusivo do usuário
- Contatos criados manualmente
- Editável e removível
Catálogo Global
- Mantido pelo administrador
- Contém contatos corporativos
O catálogo global é comum em ambientes corporativos.
Como adicionar um novo contato
Passo a passo:
- Acesse Contatos
- Clique em Criar
- Preencha os campos desejados:
- Nome
- Sobrenome
- Endereço de e-mail
- Telefone
- Organização
- Clique em Salvar
Grupos de contatos
Os grupos ajudam a organizar e facilitar envios em conjunto.
Exemplos de grupos:
- Financeiro
- Comercial
- Fornecedores
- Diretoria
Benefícios:
- Envio de e-mails para vários contatos de uma vez
- Organização visual
- Facilidade de gerenciamento
Uso do catálogo ao redigir e-mails
Durante a redação de um e-mail:
- Ao digitar um nome ou endereço, o Roundcube sugere contatos automaticamente
- É possível clicar em Adicionar destinatário e selecionar contatos da lista
Isso reduz erros de digitação e acelera o envio de mensagens.
Importação e exportação de contatos
O Roundcube permite importar e exportar contatos.
Importar contatos
- Formato mais comum: CSV ou vCard (.vcf)
- Útil ao migrar de outro webmail ou cliente de e-mail
Exportar contatos
- Permite criar backups
- Facilita migração para outro sistema
Observações técnicas importantes
- Os contatos ficam armazenados no servidor do webmail
- Não substitui uma agenda corporativa integrada (ex: LDAP ou AD)
- Catálogos globais dependem de configuração administrativa
- Cada usuário gerencia apenas seus contatos pessoais
Boas práticas recomendadas
✔ Manter contatos atualizados
✔ Utilizar grupos para departamentos ou projetos
✔ Exportar contatos periodicamente como backup
✔ Evitar duplicidade de registros
✔ Padronizar nomes e organizações
O Catálogo de Endereços do Webmail é uma funcionalidade essencial para organização, agilidade e segurança na comunicação por e-mail, especialmente em ambientes corporativos.
Quando bem utilizado, melhora o fluxo de trabalho e reduz falhas humanas no envio de mensagens.