Entenda os desafios da sobrecarga do gestor de TI e descubra estratégias para lidar com a pressão constante pela segurança digital.
Com a transformação digital acelerada e o aumento de ataques cibernéticos, a responsabilidade sobre a segurança digital nunca foi tão grande. Para o gestor de TI, essa realidade muitas vezes traz uma carga pesada: garantir a produtividade da equipe e manter a infraestrutura segura 24/7.
Mas como lidar com essa sobrecarga sem comprometer a qualidade do trabalho ou a saúde mental? Neste artigo, vamos explorar os desafios e estratégias práticas para ajudar gestores de TI a equilibrar demandas e manter a tranquilidade no dia a dia.
Por que a sobrecarga é tão comum entre gestores de TI?
A complexidade do ambiente tecnológico
Sistemas interligados, cada vez mais complexos e cheios de integrações.
Necessidade de gerenciar múltiplas ferramentas de segurança e colaboração, como e-mail corporativo e plataformas de backup.
Alta responsabilidade e pressão constante
Garantir a segurança digital da empresa é uma missão crítica e ininterrupta.
Erros ou falhas podem gerar prejuízos financeiros e danos à reputação.
Principais sinais de sobrecarga no gestor de TI
Falta de tempo para focar em melhorias e inovações;
Sensação de que “nunca está tudo sob controle”;
Estresse frequente, afetando o equilíbrio pessoal e profissional.
Estratégias para lidar com a pressão e a sobrecarga
Priorização inteligente
Mapeie as demandas mais críticas e separe o que pode ser delegado ou automatizado.
Ferramentas de e-mail corporativo confiáveis (como o Meile Mail) já incluem antispam e antiphishing integrados, reduzindo preocupações com manutenção constante.
Automatização de tarefas repetitivas
Use soluções de backup automático, monitoramento em tempo real e gestão de incidentes para aliviar a carga manual.
O Meile Box, por exemplo, facilita a colaboração sem comprometer a segurança, liberando tempo do gestor para decisões estratégicas.
Envolva a liderança e toda a equipe
Não é só o gestor de TI que deve se preocupar com a segurança – toda a empresa precisa estar envolvida e comprometida.
Promova treinamentos, simulações de phishing e reforço da cultura de cibersegurança.
Cuide da saúde mental
Reserve momentos de descanso e desconexão. Um gestor de TI sobrecarregado não consegue proteger a empresa como deveria.
Exemplo prático
Imagine um gestor de TI que passa noites revisando logs manualmente para caçar indícios de phishing ou spam. Ao automatizar o antispam e usar um ambiente de colaboração seguro como o Meile Box, ele consegue focar em projetos de inovação e estratégias de médio e longo prazo – reduzindo a sobrecarga e aumentando a eficiência.
A sobrecarga do gestor de TI é um desafio real, mas com ferramentas certas e uma cultura de segurança compartilhada, é possível lidar melhor com essa pressão constante.
Gostou das dicas? Compartilhe com outros gestores e fortaleça a discussão sobre equilíbrio e produtividade no setor de TI!
👉 Quer saber como o Meile Mail e o Meile Box podem ajudar a reduzir a sobrecarga do seu time? Fale com nossos especialistas e transforme a segurança da sua empresa em um aliado, não um fardo!
E-mail vs. mensageiros instantâneos: o papel de cada um na comunicação corporativa
Entenda como equilibrar e-mail e mensageiros instantâneos para melhorar a comunicação corporativa e impulsionar a produtividade da sua equipe.
Com a popularização do home office e a necessidade de agilidade, os mensageiros instantâneos ganharam espaço nas empresas. Mas será que eles substituem o e-mail corporativo?
A verdade é que cada ferramenta tem um papel único na comunicação empresarial. Neste artigo, vamos comparar essas soluções, destacar seus pontos fortes e mostrar como integrá-las de forma inteligente.
Por que os mensageiros instantâneos ganharam força?
Agilidade e conexão em tempo real
Apps como WhatsApp, Teams e Slack permitem conversas rápidas e em grupo, ideais para decisões do dia a dia.
Notificações imediatas reduzem o tempo de resposta.
Colaboração facilitada
Grupos de projeto e canais temáticos tornam a troca de informações mais fluida.
Permite o envio de documentos e links em segundos.
Mas e o e-mail corporativo? Ainda é essencial?
O e-mail corporativo segue sendo a principal ferramenta para:
Comunicações formais e negociações com clientes;
Registro de acordos, contratos e dados importantes;
Padrão para relatórios e documentação interna.
Confiabilidade e segurança
Soluções como o Meile Box e e-mails hospedados em servidores confiáveis garantem a proteção de dados e a conformidade com normas como a LGPD.
O desafio: integrar e equilibrar
Quando usar cada ferramenta?
Mensageiros instantâneos são ideais para:
Conversas rápidas e dinâmicas;
Tarefas e atualizações informais.
E-mail corporativo é melhor para:
Comunicações oficiais;
Compartilhamento de informações sensíveis.
Dica prática: aproveite integrações
Plataformas como o Meile Box permitem integrar agendas, arquivos e chats, centralizando as informações e facilitando a vida da equipe.
Benefícios de uma comunicação corporativa equilibrada
Produtividade – menos ruído e mais clareza na troca de informações.
Segurança – dados críticos ficam no e-mail seguro, enquanto a rotina operacional é facilitada pelos mensageiros.
Colaboração contínua – todos os canais são usados no momento certo, evitando sobrecarga de e-mails ou mensagens soltas.
Em vez de escolher entre e-mail e mensageiros instantâneos, o segredo está em usá-los juntos de forma inteligente. Isso garante agilidade, organização e, claro, mais segurança para as comunicações corporativas.
👉 Gostou das dicas? Compartilhe este artigo e fortaleça a comunicação da sua empresa.
👉 Quer saber como o Meile Box pode integrar e proteger as comunicações da sua equipe? Fale com nossos especialistas e descubra!
Comunicação integrada: vantagens de ter e-mail, arquivos e calendário na mesma plataforma
Descubra como integrar e-mail, arquivos e calendário em uma só plataforma melhora a produtividade e a segurança da sua empresa.
Você já parou para pensar na quantidade de ferramentas que usamos no dia a dia para trabalhar? E-mail, armazenamento de arquivos, agenda de reuniões, chats… Muitas vezes, essas ferramentas não conversam entre si, criando confusão e dificultando a colaboração.
A solução? Comunicação integrada: um ambiente único que reúne tudo que sua equipe precisa. Neste artigo, vamos mostrar por que essa integração faz toda a diferença e como soluções como o Meile Box facilitam essa transformação.
O que significa comunicação integrada?
Comunicação integrada é quando e-mail, arquivos, calendários e outros recursos estão reunidos em uma única plataforma.
Isso elimina o vai-e-vem de dados entre sistemas diferentes e reduz o risco de falhas.
Por que isso importa?
Mais praticidade no dia a dia;
Menos erros ou retrabalho;
Melhor aproveitamento do tempo da equipe.
Vantagens de centralizar e-mail, arquivos e calendário
Produtividade em alta:
Equipes acessam tudo em um só lugar, sem precisar alternar entre várias abas e programas.
Fluxos de trabalho mais rápidos e organizados.
Colaboração facilitada:
Compartilhamento de arquivos e pastas diretamente no ambiente integrado.
Reuniões e tarefas podem ser vinculadas a documentos e conversas relevantes.
Segurança reforçada:
Menos exposição de dados ao usar plataformas confiáveis como o Meile Box.
Controles de acesso e permissões centralizados.
O papel do Meile Box na comunicação integrada
O Meile Box é um exemplo de como a comunicação integrada funciona na prática:
E-mail corporativo seguro – com antispam, antiphishing e criptografia para proteger seus dados.
Armazenamento de arquivos em nuvem – substitui pendrives e garante o acesso seguro, mesmo fora do escritório.
Calendário compartilhado – fácil agendamento de reuniões e tarefas, com integração ao e-mail e aos arquivos.
Exemplo prático
Imagine um gerente de TI agendando uma reunião sobre um projeto. No Meile Box, ele pode:
Marcar a reunião no calendário;
Compartilhar o link dos documentos necessários;
Enviar o convite e pauta por e-mail, tudo sem sair da plataforma.
A comunicação integrada não só melhora a produtividade da equipe, mas também fortalece a segurança dos dados. Ao reunir e-mail, arquivos e calendário em um só lugar, empresas ganham eficiência e reduzem custos operacionais.
👉 Gostou do conteúdo? Compartilhe este artigo e fortaleça a cultura de integração na sua equipe.
👉 Quer ver como o Meile Box pode facilitar o dia a dia da sua empresa? Fale com nossos especialistas e modernize sua TI!
O custo do descuido: quanto um clique em phishing pode custar à sua empresa
Saiba o impacto financeiro de ataques de phishing e por que proteger o e-mail corporativo é essencial para a segurança e continuidade do seu negócio.
Em um mundo cada vez mais digital, o e-mail corporativo é uma ferramenta essencial para a comunicação e o sucesso da empresa. Mas ele também se tornou um dos principais alvos de golpes de phishing.
Basta um clique em um link suspeito para abrir as portas a um ataque que pode custar caro – muito caro! Neste artigo, vamos mostrar os impactos financeiros e reputacionais de cair em um golpe de phishing e como evitar que isso aconteça.
O que é phishing e por que ele é tão perigoso?
O phishing é uma técnica de engenharia social que usa e-mails falsos para enganar e roubar dados confidenciais – senhas, credenciais, informações bancárias e muito mais.
Como funciona?
Os golpistas enviam e-mails que parecem legítimos, mas contêm links ou anexos maliciosos. Quando o usuário clica, o resultado pode ser devastador.
Quanto custa um ataque de phishing para a sua empresa?
De acordo com a IBM, o custo médio de um ataque de phishing é de US$ 4,88 milhões para empresas – um valor que só aumenta com o tempo.
Esses custos incluem:
Investigação e mitigação do ataque;
Multas e processos legais;
Perda de confiança de clientes e parceiros;
Danos à reputação da marca.
Exemplos práticos
Empresas de todos os tamanhos já enfrentaram problemas sérios com phishing, desde golpes financeiros até o sequestro de dados confidenciais.
Como proteger o e-mail corporativo de ataques de phishing?
✅ Invista em soluções de segurança
Ferramentas como o Meile Mail contam com antispam e antiphishing avançados que bloqueiam e-mails suspeitos antes de chegarem ao usuário.
✅ Implemente autenticação multifator (MFA)
Mesmo que alguém roube as credenciais, o acesso é barrado por um segundo fator de autenticação.
✅ Capacite sua equipe
Treinamentos e simulações de phishing são essenciais para conscientizar e reduzir riscos.
✅ Monitore acessos e incidentes
Políticas de acesso por horário e localização também ajudam a evitar invasões fora do padrão.
O phishing pode parecer apenas um e-mail inocente, mas o custo real de um ataque pode ser o suficiente para comprometer a estabilidade e o futuro da sua empresa.
👉 Compartilhe este artigo com colegas e colaboradores para reforçar a cultura de segurança!
👉 Quer saber como o Meile Mail pode proteger seu e-mail corporativo contra golpes de phishing? Fale com nossos especialistas e descubra como manter seus dados seguros.
E-mail sob controle: restrinja acessos por horário e localização para aumentar a segurança
Descubra como limitar o acesso ao e-mail corporativo por horário e local ajuda a proteger dados sensíveis e evitar invasões.
Você já imaginou alguém tentando acessar seu e-mail corporativo em plena madrugada ou de um país distante? Isso pode parecer improvável, mas é justamente o que muitos ciberataques fazem.
A boa notícia é que existe uma forma simples e eficaz de reforçar a segurança do e-mail corporativo: controlar quem acessa, de onde e quando. Neste artigo, vamos mostrar como essas restrições funcionam e por que são essenciais para proteger sua empresa.
Por que restringir o acesso ao e-mail corporativo?
Riscos de acessos indevidos. O e-mail corporativo guarda dados confidenciais e estratégicos. Sem restrições, ele fica vulnerável a:
Tentativas de invasão fora do horário comercial;
Acessos de locais suspeitos ou de dispositivos não autorizados;
Violações de segurança que podem gerar prejuízos financeiros e reputacionais.
Segurança proativa
Ao limitar o acesso, você cria barreiras adicionais que dificultam golpes e vazamentos. Isso complementa outras práticas, como o uso de MFA e antispam.
Como funcionam as restrições de horário e localização?
Limitação por horário
Horário comercial: acesso liberado apenas durante o expediente, evitando logins fora de hora.
Horas extras controladas: se necessário, configure exceções para casos específicos.
Limitação por localização
IP e localização: bloqueie acessos de países ou regiões onde a empresa não atua.
VPN e redes seguras: priorize acessos a partir de redes confiáveis e controladas.
Benefícios de aplicar essas restrições no e-mail profissional
Redução de riscos – menos chances de invasões em horários e locais suspeitos.
Conformidade com políticas internas – demonstra preocupação com segurança e governança.
Mais tranquilidade para gestores de TI – menos alertas fora do horário e maior controle.
Como implementar essas medidas?
Verifique se sua solução de e-mail suporta essas restrições: O Meile Mail, por exemplo, já permite configurar acessos por horário e IP para proteger o e-mail empresarial.
Analise padrões de uso: Entenda como sua equipe acessa o e-mail (home office, viagens, etc.) para evitar bloqueios desnecessários.
Comunique a equipe: Explique a importância dessas medidas para manter todos alinhados e evitar reclamações.
Acompanhe e ajuste: Monitore tentativas de acesso fora dos padrões e adapte as restrições conforme a necessidade.
Controlar quando e de onde o e-mail corporativo é acessado não é só um recurso extra – é uma camada essencial de proteção contra invasões e fraudes.
👉 Gostou das dicas? Compartilhe este artigo com colegas e fortaleça a segurança do e-mail profissional na sua empresa.
👉 Quer saber como o Meile Mail ajuda a gerenciar acessos e proteger dados sensíveis? Converse com nossos especialistas e descubra!
Missão Impossível? Protegendo informações confidenciais no e-mail corporativo
Descubra como proteger informações sigilosas no e-mail corporativo e evitar vazamentos que podem prejudicar sua empresa.
Você já parou para pensar quanta informação confidencial transita todos os dias pelo seu e-mail corporativo? Propostas, contratos, dados financeiros, estratégias… Um verdadeiro tesouro que precisa ser protegido a todo custo!
Mas será que apenas uma senha forte resolve? Vamos mostrar por que a segurança do e-mail corporativo exige mais – e como tornar essa “missão impossível” bem possível!
Por que proteger o e-mail corporativo é tão importante?
Hackers e golpistas sabem que o e-mail corporativo guarda dados sensíveis. Um ataque bem-sucedido pode:
✅ Comprometer informações estratégicas;
✅ Prejudicar a imagem da empresa;
✅ Gerar multas e processos em caso de vazamento.
Impacto real para as empresas
Segundo estudo da IBM, o custo médio de uma violação de dados no Brasil ultrapassa US$ 1,3 milhão. E muitas começam com um simples clique em um e-mail falso ou acesso não autorizado.
Como proteger informações confidenciais no e-mail corporativo
Use criptografia e controle de anexos
Criptografia ponta a ponta: protege mensagens e anexos durante a transmissão.
Proteção de anexos: evite enviar arquivos sigilosos diretamente. Prefira links protegidos por senha ou expiração de acesso.
Implemente autenticação multifator (MFA)
Com o MFA, mesmo que alguém descubra a senha, precisará de um segundo fator (como token ou SMS) para acessar o e-mail corporativo.
Restrinja o acesso por localização e horário
Configure políticas para permitir acessos apenas em horários de trabalho ou regiões específicas.
Isso reduz o risco de ataques a partir de locais e horários incomuns.
Use soluções de e-mail seguras e profissionais
Sistemas especializados como o Meile Mail oferecem:
Antispam e antiphishing avançados;
Controles de acesso granulares;
Arquivamento e backup automáticos.
Exemplos práticos para o dia a dia
Evite anexar planilhas de dados confidenciais – compartilhe por link protegido.
Oriente colaboradores a não encaminharem informações sensíveis sem autorização.
Treine a equipe para identificar e-mails suspeitos e evitar cliques em links duvidosos.
A missão de proteger informações sigilosas no e-mail corporativo pode parecer impossível, mas com as ferramentas certas e a conscientização da equipe, ela se torna bem possível!
👉 Gostou das dicas? Compartilhe este artigo com seus colegas para fortalecer a segurança da informação na empresa.
👉 Quer saber como o Meile Mail ajuda a manter seus e-mails corporativos seguros? Converse com nossos especialistas!
Senha não é suficiente: por que ativar MFA no e-mail corporativo agora
Descubra por que a senha sozinha não basta e como o MFA fortalece a segurança do e-mail corporativo, protegendo sua empresa de ataques cibernéticos.
Você ainda confia apenas em uma senha para proteger o e-mail corporativo? Essa prática, cada vez mais comum, pode expor sua empresa a sérios riscos.
Cibercriminosos estão mais sofisticados e ataques como phishing e força bruta estão em alta. Nesse cenário, o MFA (autenticação multifator) surge como um recurso essencial para blindar suas comunicações.
Neste artigo, você vai entender o que é MFA, por que ele é tão importante e como implementá-lo no seu e-mail corporativo.
O que é MFA e como ele funciona?
MFA (Multi-Factor Authentication), ou autenticação multifator, é uma camada extra de segurança que exige dois ou mais fatores de verificação para acessar uma conta.
Como funciona?
✔️ Você digita a senha normalmente.
✔️ Em seguida, precisa confirmar sua identidade com outro fator, como:
Código SMS ou app de autenticação;
Biometria (impressão digital ou facial);
Token físico.
Por que a senha sozinha não é suficiente?
Senhas são vulneráveis
Mesmo fortes, senhas podem ser:
❌ Roubadas em ataques de phishing;
❌ Quebradas por força bruta ou vazamentos de dados.
E como as pessoas tendem a repetir senhas em diferentes sistemas, basta um vazamento para abrir portas perigosas.
Dados que comprovam o risco
Um estudo da Verizon mostrou que mais de 80% das violações de dados envolvem credenciais comprometidas. Isso prova que confiar apenas em senhas não garante a segurança do e-mail corporativo.
Benefícios do MFA para o e-mail corporativo
Reduz drasticamente o risco de invasões – mesmo que a senha vaze, o acesso é barrado sem o segundo fator.
Cumpre requisitos de conformidade – muitas normas (como LGPD) recomendam MFA como medida de segurança.
Protege dados confidenciais – essencial para empresas que lidam com informações sensíveis.
Como implementar MFA no seu e-mail corporativo
Avalie a solução atual de e-mail: Verifique se o provedor oferece MFA (o Meile Mail, por exemplo, já possui suporte integrado).
Escolha o método de MFA: SMS, app de autenticação ou token físico? Escolha o que melhor se adapta à sua equipe e à rotina de trabalho.
Treine a equipe: Explique a importância do MFA e ensine como usar o segundo fator corretamente.
Monitore e ajuste: Acompanhe o uso e faça ajustes conforme surgirem necessidades ou novos riscos.
A senha sozinha não basta mais para proteger o e-mail corporativo. Com o MFA, você adiciona uma camada extra essencial para enfrentar as ameaças digitais de hoje.
👉 Compartilhe este artigo para conscientizar sua equipe e fortalecer a segurança da sua empresa.
👉 Quer ver como o Meile Mail já vem preparado com MFA e outros recursos avançados de segurança? Fale com nossos especialistas e descubra!
Mr. Robot na vida real: lições da série para a segurança de TI
Entenda como a série Mr. Robot ensina lições valiosas sobre segurança de TI e inspire boas práticas no e-mail corporativo.
Se você trabalha com TI e segurança digital, provavelmente já ouviu falar em Mr. Robot, a série que mostra hackers usando engenharia social, phishing e invasões para atingir seus objetivos.
Mas além de entretenimento, a série é um alerta: muitos ataques mostrados lá são reais! Vamos ver o que ela ensina e como aplicar esses aprendizados na segurança do seu e-mail corporativo.
As principais ameaças do Mr. Robot (e da vida real)
Engenharia social
E-mails falsos e contatos fraudulentos são usados para manipular pessoas e obter credenciais.
Falta de autenticação forte
Na série, invasores acessam sistemas que não têm autenticação em dois fatores.
Descuido com backups
Perder dados ou não ter como restaurar mensagens importantes pode ser catastrófico.
Como trazer as lições do Mr. Robot para sua empresa
Implemente MFA (autenticação em dois fatores): Dificulta muito o acesso indevido ao e-mail corporativo, mesmo que alguém consiga a senha.
Use antispam e antiphishing avançados: Ferramentas que bloqueiam e-mails suspeitos antes que cheguem à caixa de entrada.
Tenha políticas de backup e restauração: Garantem que dados não sejam perdidos, mesmo em casos de ataque ou falha.
Capacite a equipe: Simulações de phishing e treinamentos ajudam a identificar armadilhas.
O Mr. Robot pode ser ficção, mas as ameaças são bem reais. Preparar sua equipe e seus sistemas é a chave para não virar a próxima vítima.
👉 Curtiu o tema? Compartilhe este artigo com outros profissionais de TI.
👉 Quer saber como o Meile Mail pode proteger seu e-mail corporativo de golpes e phishing? Converse com nossos especialistas!
Certificados Digitais SSL: proteção, confiança e mais segurança para o seu site
Em um cenário cada vez mais digital e com usuários exigindo mais segurança ao navegar e compartilhar dados, os certificados digitais se tornaram elementos indispensáveis para qualquer site profissional. Um dos mais comuns — e importantes — é o certificado SSL (Secure Sockets Layer).
Talvez você já tenha notado o ícone de um cadeado ao lado do endereço de um site. Esse pequeno símbolo é o que indica que o site utiliza um certificado SSL, e por trás dele há um mecanismo robusto que protege as informações de quem acessa aquele domínio.
O que é o certificado SSL?
O SSL (Secure Sockets Layer) é um protocolo de segurança que criptografa os dados transmitidos entre o navegador do usuário e o servidor onde o site está hospedado. Isso significa que qualquer informação trocada – como senhas, dados bancários ou mensagens privadas – permanece protegida durante todo o trajeto, impedindo a interceptação ou leitura por terceiros mal-intencionados.
Além da versão SSL tradicional, atualmente os sites utilizam o protocolo TLS (Transport Layer Security), uma evolução do SSL. Ainda assim, o termo “SSL” continua sendo amplamente utilizado como referência a esse tipo de proteção.
Por que o certificado digital é essencial?
A adoção do SSL traz diversos benefícios diretos, tanto para quem administra o site quanto para quem o visita:
Segurança na troca de informações sensíveis, como formulários, cadastros, senhas e pagamentos.
Criptografia ponta a ponta, impedindo interceptações e ataques de intermediários (como o “man-in-the-middle”).
Melhoria no ranqueamento do Google: desde 2014, o uso de HTTPS é considerado um fator positivo no SEO.
Maior confiança do usuário, que visualiza o ícone de segurança no navegador.
Evita alertas de “site não seguro” que podem impactar negativamente a experiência do visitante.
SSL gratuito e automatizado com a Meile
Na Meile, você pode ativar certificados SSL de forma rápida, automática e sem custo adicional, diretamente pelo painel de controle. A solução é integrada com a Let’s Encrypt, uma autoridade certificadora amplamente reconhecida no mercado.
Para os clientes que hospedam o DNS conosco, a renovação do certificado também é feita de forma 100% automática. Isso elimina a necessidade de reinstalação manual, evitando riscos de expiração do certificado e interrupções de segurança.
Essa automação é ideal não apenas para sites e lojas virtuais, mas também para serviços como webmail, garantindo que suas comunicações estejam protegidas em todas as camadas.
Conformidade, profissionalismo e responsabilidade digital
Em um ambiente digital cada vez mais regulamentado, o uso de certificados SSL também se alinha com diretrizes de conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) e outras normas de segurança digital.
Ao proteger os dados dos usuários, sua empresa transmite mais do que segurança técnica: transmite compromisso com a privacidade, credibilidade e profissionalismo.
Implementar um certificado SSL no seu site deixou de ser uma recomendação técnica para se tornar uma exigência básica de segurança e reputação online.
Na Meile, você pode ativar esse recurso de forma simples e eficiente — com certificados gratuitos, atualizados automaticamente e sem complicações técnicas.
Para saber mais entre em contato com nossos consultores!
Novidade: Configure a autenticação de Dois Fatores (2FA) no Webmail da Meile
Implementamos novas funcionalidades de segurança no webmail para reforçar ainda mais a proteção das contas. A Autenticação em Dois Fatores (2FA) ganhou atualizações importantes:
Agora é possível tornar a 2FA obrigatória para usuários específicos, grupos ou até mesmo todo o domínio, garantindo maior controle administrativo. Além disso, o Painel Administrativo passou a exibir uma nova tela com a visualização dos usuários que já utilizam a autenticação, facilitando a gestão da segurança. E, para aumentar a proteção, a opção “Não perguntar por 30 dias” foi removida — com isso, todos os usuários com 2FA ativa deverão inserir o código de verificação em cada login.
Essas mudanças fortalecem a segurança do ambiente e garantem ainda mais confiabilidade para os acessos.
Confira abaixo como implementar:
A ativação da Autenticação de Dois Fatores pelo painel define a obrigatoriedade da configuração através do Webmail, ou seja, ao ativá-la, o usuário em questão será forçado a configurar a 2FA em sua conta.
OBS: A ativação da 2FA é válida exclusivamente ao Webmail. A mesma não se aplica à clientes de e-mail configurados.
1. Acesse o Painel de Gestão 2FA.
2. Selecione a conta de e-mail desejada e clique na opção “Ativar 2FA Obrigatório”.
3. Após ativar, o campo “2FA Obrigatório” será exibido como SIM.
4. Ao acessar o Webmail, o usuário será automaticamente redirecionado para configurar o 2FA. Ex.:
O acesso ao Webmail ficará bloqueado até que a configuração seja concluída.
5. Ao finalizar a configuração, o campo “2FA Status” será atualizado para Ativo.
Configuração da 2FA no Webmail (pelo usuário)
1. Ative a Verificação de Duas Etapas
2. Em seguida, clique em “Mostrar QR Code” e escaneie-o com um aplicativo TOTP, como o Authy ou Google Authenticator.
3. O aplicativo gerará um código de verificação, o qual deve ser inserido no campo “Validar QR Code”
4. Após a validação, clique em “Salvar” para concluir o processo.
Aperte “OK” no próximo campo:
Exemplo de como vai ficar antes de validar o QRcode:
Proteção contínua para sua conta de e-mail
A ativação da Autenticação em Dois Fatores (2FA) é um passo essencial para proteger suas informações e garantir que apenas usuários autorizados acessem o ambiente corporativo. Com essas atualizações, a Meile reforça o compromisso com a segurança digital, oferecendo mais controle para administradores e mais tranquilidade para os usuários.
Mantenha sua equipe protegida. Se ainda não ativou o 2FA, acesse seu painel agora e implemente essa camada extra de segurança. Segurança não é mais opcional — é prioridade.
