Assinatura Eletrônica no Webmail da Meile

O que é, como funciona e como configurar corretamente

A assinatura eletrônica no Webmail é um recurso que permite adicionar automaticamente um texto fixo ao final de todas as mensagens enviadas pelo usuário.

Ela é amplamente utilizada para:

• Identificação profissional
• Padronização da comunicação corporativa
• Inclusão de informações de contato
• Reforço da identidade da empresa

Para que serve a assinatura eletrônica

Com a assinatura configurada, o usuário garante que todas as mensagens enviadas contenham automaticamente:

• Nome do remetente
• Cargo ou setor
• Nome da empresa
• Telefone, e-mail ou site
• Informações legais ou avisos de confidencialidade

Isso elimina a necessidade de digitar essas informações manualmente a cada envio.

Onde configurar a assinatura no Webmail

Caminho no webmail:

1. Acesse o Webmail
2. Clique em Configurações
3. Selecione Identidades
4. Escolha o endereço de e-mail desejado
5. Localize o campo Assinatura

Como funciona a assinatura no Webmail

A assinatura é vinculada à identidade do e-mail.

Cada conta pode ter:

• Uma ou mais identidades
• Assinaturas diferentes por identidade

Campos principais da identidade:

• Nome de exibição
• Endereço de e-mail
• Organização
• Assinatura

Sempre que um e-mail for enviado usando aquela identidade, a assinatura configurada será aplicada automaticamente.

Tipos de assinatura suportados

O Webmail permite dois formatos principais:

Texto simples

• Apenas texto
• Maior compatibilidade
• Ideal para ambientes corporativos restritivos

HTML (texto formatado)

• Permite negrito, cores e links
• Maior apelo visual
• Deve ser usado com moderação

Exemplo prático de assinatura corporativa

Exemplo em texto simples:

Atenciosamente,

João da Silva

Analista de TI

Empresa Exemplo Ltda

Telefone: (11) 99999-9999

Exemplo em HTML

<strong>João da Silva</strong><br>

Analista de TI<br>

Empresa Exemplo Ltda<br>

<a href=”https://www.empresaexemplo.com.br“>www.empresaexemplo.com.br</a>

Observações técnicas importantes

• A assinatura é aplicada apenas ao enviar mensagens pelo Webmail
• Clientes externos (Outlook, Thunderbird, celular) usam suas próprias assinaturas
• Imagens externas na assinatura podem ser bloqueadas por alguns destinatários
• Assinaturas muito grandes podem impactar a legibilidade e a entrega

Boas práticas recomendadas

✔ Utilize assinaturas curtas e objetivas

✔ Evite excesso de cores e fontes

✔ Não inclua imagens muito grandes

✔ Padronize assinaturas em ambientes corporativos

✔ Revise informações de contato periodicamente

Conclusão

A assinatura eletrônica no Webmail é um recurso simples, mas essencial, para garantir padronização, profissionalismo e identidade corporativa na comunicação por e-mail.

Quando bem configurada, ela melhora a imagem da empresa e evita inconsistências nas mensagens enviadas.