O Redirecionamento de Anexos é uma funcionalidade que permite que e-mails contendo anexos com determinadas extensões sejam automaticamente redirecionados para uma conta específica dentro do domínio. Isso garante que arquivos importantes ou potencialmente perigosos sejam centralizados em uma única conta para análise ou armazenamento.
Em quais situações utilizar o redirecionamento de anexos?
- Segurança e Controle: Utilizado para monitorar e gerenciar a entrada de arquivos com extensões específicas, como executáveis (.exe) ou documentos (.docx), que possam conter riscos de segurança.
- Centralização de Arquivos: Ideal para empresas que desejam centralizar o recebimento de documentos ou arquivos relevantes em uma conta específica, facilitando o gerenciamento e a organização.
- Conformidade com Políticas Internas: Útil em cenários onde a empresa tem políticas que exigem a revisão de certos tipos de anexos antes de serem distribuídos aos destinatários finais.
O que essa configuração vai trazer de benefício para o cliente?
- Aumento da Segurança: Reduz o risco de infecções por malware ou de vazamento de informações sensíveis, garantindo que arquivos com extensões específicas sejam analisados antes de serem distribuídos.
- Melhor Organização: Centraliza o armazenamento de certos tipos de arquivos, facilitando o acesso e a gestão desses documentos dentro da empresa.
- Conformidade e Controle: Assegura que as políticas de segurança e conformidade da empresa sejam respeitadas, ao direcionar os anexos para revisão antes de chegarem ao destinatário final.
Como configurar?
Acessando a Configuração
Entre no Painel de Controle através do endereço: painel.supramail.com.br.
Navegue até a seção do domínio e clique duas vezes para acessar a conta de e-mail desejada.
Configurando o Redirecionamento de Anexos
Na conta de e-mail, procure pela opção de Redirecionamento de Anexos.
Digite as extensões dos arquivos (uma por linha) que deseja redirecionar para esta conta.
Clique em Adicionar para aplicar a configuração.
O redirecionamento de anexos é uma ferramenta essencial para empresas que buscam aumentar a segurança e melhorar a gestão de arquivos dentro do seu domínio. Ao centralizar o recebimento de anexos com extensões específicas, sua empresa pode proteger melhor suas informações, manter a conformidade com políticas internas e assegurar que todos os documentos importantes sejam devidamente analisados e armazenados. Com uma configuração simples, você pode ter maior controle sobre os anexos que circulam no seu ambiente de e-mail, garantindo maior segurança e organização.