Descubra como adequar o uso do e-mail corporativo à LGPD e proteger dados confidenciais da sua empresa e dos seus clientes.
A LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) trouxe um novo nível de responsabilidade para empresas brasileiras que lidam com dados pessoais. E o e-mail corporativo – canal de comunicação essencial no dia a dia – está no centro desse desafio.
Neste artigo, vamos mostrar como aplicar boas práticas para garantir a segurança e a conformidade do e-mail corporativo com a LGPD, protegendo dados sensíveis e evitando multas e prejuízos para sua empresa.
Por que a LGPD se aplica ao e-mail corporativo?
Dados pessoais circulam diariamente
Informações como nome, telefone, CPF e dados bancários passam por e-mails corporativos constantemente.
Segundo a LGPD, qualquer dado que identifique uma pessoa deve ser tratado com cuidado e segurança.
Riscos de não se adequar
Vazamento de dados ou uso indevido pode gerar:
- Multas de até 2% do faturamento da empresa (limitadas a R$ 50 milhões);
- Danos à reputação e à confiança dos clientes.
Boas práticas para proteger o e-mail corporativo conforme a LGPD
- Criptografia e segurança técnica
- Use soluções de e-mail corporativo com criptografia no envio e armazenamento.
- Ferramentas como o Meile Mail oferecem antispam e antiphishing para proteger informações sensíveis.
2. Política de uso e acesso
- Defina regras claras sobre como o e-mail corporativo deve ser utilizado.
- Restrinja acessos apenas a quem realmente precisa de determinados dados.
3. Armazenamento e arquivamento seguro
- Mantenha backups e registros de e-mails, mas evite guardar dados por tempo maior que o necessário.
- Plataformas como o Meile Box ajudam a gerenciar arquivos e e-mails com segurança.
4. Transparência e consentimento
- Sempre que necessário, informe ao cliente ou parceiro sobre como os dados enviados por e-mail serão usados e armazenados.
Exemplo prático
Imagine um gestor de TI que precisa enviar planilhas com dados sensíveis para um parceiro. Usar um e-mail corporativo com criptografia e um ambiente seguro como o Meile Mail reduz o risco de interceptação e garante a conformidade com a LGPD.
Cumprir a LGPD no e-mail corporativo não é só uma obrigação legal – é um compromisso com a segurança e a confiança dos clientes e parceiros.
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Quer saber como o Meile Mail e o Meile Box podem ajudar sua empresa a manter a conformidade com a LGPD? Fale com nossos especialistas e tire suas dúvidas!
