A Meile oferece aos seus clientes soluções robustas para arquivamento e gerenciamento de e-mails, fundamentais para garantir segurança, organização e conformidade legal nas comunicações corporativas. Conheça mais sobre essas funcionalidades e como elas podem beneficiar sua empresa:
Funcionalidades do Arquivamento Meile
O Arquivamento de E-mails da Meile é uma solução completa para empresas que desejam armazenar suas mensagens de forma segura, prática e acessível.
Este recurso está incluso em todos os planos de e-mail, com opções que variam de 33 dias até 10 anos de armazenamento, conforme a necessidade do cliente. Mesmo que as mensagens tenham sido excluídas de suas contas, se estiverem dentro do período contratado, podem ser recuperadas e reenviadas diretamente pelo nosso painel de controle.
Com o painel de arquivamento, você pode:
- Pesquisar mensagens por período, remetente, destinatário, assunto, status e outros filtros avançados.
- Verificar o status de envio e recebimento de uma mensagem, identificando se foi entregue, recebida corretamente, se houve falha, ou se foi marcada como spam.
- Reenviar e-mails arquivados para a mesma conta ou outra de sua escolha (dentro do período contratado).
- Liberar mensagens classificadas como spam diretamente para a caixa de entrada.
- Gerar cópias autenticadas de e-mails, válidas como prova em processos judiciais.
- Adicionar remetentes, domínios e IPs à lista de bloqueados ou liberados.
- Reportar remetentes como spam, contribuindo para a melhoria da filtragem.
- Criar relatórios detalhados sobre o histórico de mensagens arquivadas.
Tudo isso e entre outros recursos pensados para facilitar o dia a dia da sua empresa.
Veja abaixo um exemplo da interface de pesquisa no painel:
Informações Importantes Sobre a Retenção de Mensagens
O prazo de arquivamento contratado define o período em que suas mensagens ficam disponíveis para consulta e recuperação. Por isso, é essencial escolher um plano adequado à realidade da sua empresa desde o início.
Exemplo prático:
Se sua empresa utiliza o plano de 33 dias de arquivamento por 5 anos e decide migrar para o plano de 1 ano de retenção, o novo prazo começa a contar a partir da data da mudança de plano. Ou seja, mesmo com a alteração do plano, não será possível acessar mensagens anteriores aos 33 dias do plano anterior, pois essas já foram removidas automaticamente do servidor, conforme a política de retenção.
A Meile não armazena mensagens além do período contratado, então recomendamos avaliar cuidadosamente o tempo de retenção ideal para o seu negócio.
Benefícios do Arquivamento de Mensagens
Com o Arquivamento Meile, você tem controle total sobre suas comunicações, garantindo acesso às mensagens armazenadas e monitoramento de tudo que é enviado e recebido pelo servidor. Isso aumenta a segurança, a transparência e a confiabilidade do sistema de e-mails da sua empresa.
Por que contratar a Meile?
A Meile é referência em soluções de e-mail e hospedagem para empresas de todos os tamanhos. Veja o que nos diferencia:
- Segurança e conformidade legal: mantenha um histórico confiável e inviolável das comunicações, essencial para auditorias internas e demandas judiciais.
- Flexibilidade e suporte técnico especializado: escolha o período ideal de retenção e conte com uma equipe pronta para te ajudar.
- Praticidade e economia: funcionalidades intuitivas, acesso centralizado e redução de retrabalho operacional.
Veja como o Arquivamento da Meile pode transformar o dia a dia da sua empresa:
- Recuperação de mensagens importantes: reenviar um e-mail arquivado que foi excluído acidentalmente ou propositalmente.
- Conformidade jurídica: apresentar cópias autenticadas de mensagens em ações judiciais, processos trabalhistas ou fiscais.
- Prevenção de incidentes: liberar mensagens marcadas erroneamente como spam, evitando perdas de comunicação importantes.
- Auditoria e rastreabilidade: gerar relatórios por usuário ou período para análise de fluxo e comportamento.
- Centralização da informação: reduzir dependência de backups manuais e descentralizados.
Sua comunicação, sua segurança.
Com a Meile, sua empresa ganha mais controle, segurança e praticidade no gerenciamento de e-mails.
Entre em contato conosco e descubra como podemos ajudar a proteger e organizar as comunicações da sua empresa com eficiência e transparência.
