Manter a segurança das contas de e-mail corporativas é essencial para proteger dados sensíveis e garantir a integridade das comunicações. Pensando nisso, a Meile disponibiliza a funcionalidade de troca obrigatória de senha no próximo login, uma medida simples e eficaz para reforçar a segurança dos usuários. A seguir, veja como configurar esse recurso diretamente pelo Painel de Controle.
Acesse o Painel de Controle e verifique a nova opção para ativar ou desativar a exigência de troca de senha no primeiro login.
2. Após digitar a nova senha e a confirmação da senha, se quiser estabelecer um tempo para a senha expirar e só colocar a quantidade de dias desejados e salvar.
3. Será recebida uma mensagem de que o Usuário será obrigado a trocar a senha no próximo acesso ao Webmail.
4. Após fazer o acesso ao webmail, o usuário vai receber a informação de que precisa fazer a alteração da senha.
5. Agora o usuário vai digitar a senha que foi utilizada para acessar o webmail, a senha que ele quer utilizar e a confirmação da senha e clicar em salvar irá receber a informação na tela de que a senha foi alterada com sucesso.
Essa funcionalidade contribui para a criação de uma cultura de segurança digital mais sólida na sua empresa. Ao incentivar a atualização periódica das senhas, você reduz riscos de invasões e garante maior proteção às contas de e-mail. Em caso de dúvidas, nossa equipe de suporte está disponível todos os dias para ajudar você a configurar essa e outras medidas de segurança.
E-mail híbrido: quando combinar plataformas diferentes pode ser vantajoso
Descubra como o e-mail híbrido combina Google Workspace, Microsoft 365 e alternativas como o Meile Mail para atender às necessidades de diferentes equipes.
Cada equipe tem necessidades e perfis distintos – e nem sempre uma única solução de e-mail resolve tudo. É aí que entra o conceito de e-mail híbrido, que permite combinar diferentes plataformas para maximizar produtividade, segurança e economia.
O que é um e-mail híbrido?
Um ambiente de e-mail híbrido mistura plataformas como:
✔️ Google Workspace ou Microsoft 365 – para gerentes e cargos estratégicos que precisam de recursos avançados.
✔️ Meile Mail ou serviços alternativos – para equipes operacionais que exigem confiabilidade e segurança, mas sem todos os recursos premium.
Por que isso importa?
Permite personalizar a solução de e-mail de acordo com a função de cada colaborador, evitando custos desnecessários.
Quando o e-mail híbrido faz sentido?
Crescimento rápido da empresa – quando a equipe aumenta e é preciso equilibrar custos com produtividade.
Setores com diferentes necessidades – por exemplo, marketing precisa de integrações avançadas (Google/Microsoft), enquanto o time operacional pode usar uma solução dedicada e confiável.
Integração sem perda de comunicação – todas as caixas de e-mail continuam funcionando em harmonia, sem interrupções.
Benefícios de um ambiente de e-mail híbrido
Economia inteligente
Reduz custos ao usar contas premium apenas para quem realmente precisa.
Mais previsibilidade no orçamento de TI.
Flexibilidade e personalização
Ajusta ferramentas e recursos para cada perfil de usuário.
Oferece autonomia ao time de TI para gerenciar contas com mais eficiência.
Confiabilidade e segurança
Soluções como o Meile Mail oferecem segurança robusta (antispam, antiphishing e backup automático), garantindo a integridade das comunicações.
Como implementar um ambiente de e-mail híbrido?
Mapeie as necessidades da equipe: Liste quais setores precisam de recursos avançados e quais podem usar soluções mais básicas.
Escolha fornecedores confiáveis: Combine provedores renomados como Google Workspace, Microsoft 365 e o Meile Mail.
Garanta integração e suporte: Use ferramentas que permitam integração perfeita (como IMAP/SMTP), garantindo que todos os usuários consigam se comunicar normalmente.
Exemplo prático
Uma transportadora pode usar:
Google Workspace para gestores e equipe comercial;
Meile Mail para motoristas e setores operacionais, economizando sem perder qualidade e segurança.
O e-mail híbrido é uma alternativa inteligente para empresas que buscam equilíbrio entre custo, produtividade e segurança.
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Quer entender como o Meile Mail pode ser integrado em um ambiente híbrido com Google Workspace ou Microsoft 365? Converse com nossos especialistas e descubra!
Engenharia social no e-mail: como a psicologia é usada para enganar você
Descubra como a engenharia social explora a psicologia para enganar usuários de e-mail corporativo e saiba como proteger sua empresa desses ataques.
Um e-mail aparentemente inocente pode esconder uma armadilha perigosa. Ele pode usar palavras certas, um tom de urgência e até mesmo a assinatura de alguém confiável. Esse é o poder da engenharia social, uma técnica que explora falhas humanas – não tecnológicas – para enganar e roubar informações.
No mundo corporativo, a engenharia social é a base de muitos ataques de phishing. Vamos entender como ela funciona e como você pode proteger seu e-mail corporativo dessa ameaça.
O que é engenharia social?
A engenharia social é a arte de manipular pessoas para que revelem informações confidenciais ou tomem decisões contra seus interesses.
Por que ela funciona?
Ela se aproveita de fatores como:
Curiosidade: um anexo “importante” ou um link “exclusivo”.
Autoridade: e-mails que parecem vir de chefes ou instituições confiáveis.
Urgência: ameaças como “última chance” ou “sua conta será bloqueada hoje”.
Confiança: remetentes conhecidos ou que imitam marcas famosas.
A ideia central? Fazer você agir rápido e sem pensar muito.
Como a engenharia social se manifesta nos e-mails corporativos
Exemplos clássicos:
✔️ “Sua conta será suspensa em 24h, atualize agora.” ✔️ “Pedido de pagamento urgente do setor financeiro.” ✔️ “Clique para ver a fatura pendente.”
Essas mensagens usam a autoridade e a urgência para te induzir a clicar ou responder sem questionar.
Dados que comprovam o risco
Segundo relatório da Verizon, 82% das violações em 2024 tiveram algum componente de engenharia social, mostrando que o elo mais fraco é – quase sempre – o fator humano.
Como proteger seu e-mail corporativo da engenharia social
✅ Treine sua equipe Capacite colaboradores para identificar e-mails suspeitos. Simulações de phishing e workshops são essenciais para criar uma cultura de segurança.
✅ Use filtros de segurança Ferramentas como o Meile Mail bloqueiam e-mails suspeitos antes que eles cheguem aos usuários, reduzindo o risco de engenharia social.
✅ Verifique antes de agir Sempre que receber um e-mail urgente ou incomum:
Confirme a solicitação com o remetente por outro canal.
Desconfie de links encurtados ou domínios estranhos.
Nunca compartilhe senhas ou dados sem verificar a procedência.
✅ Implemente autenticação forte Senhas seguras e autenticação em dois fatores (MFA) dificultam que invasores acessem o e-mail corporativo, mesmo que consigam credenciais.
A engenharia social pode ser sutil, mas seus danos podem ser enormes: vazamento de dados, golpes financeiros e danos à reputação da empresa.
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👉 Quer saber como o Meile Mail pode proteger sua equipe de golpes de engenharia social?Fale com um especialista Meile e fortaleça sua defesa!
Como o clássico Prenda-me se for Capaz continua atual na era digital dos golpes por e-mail corporativo
O filme Prenda-me se for Capaz (Catch Me If You Can, 2002), estrelado por Leonardo DiCaprio no papel de Frank Abagnale Jr., é muito mais do que uma obra de entretenimento baseada em uma história real. Ele é, na verdade, uma verdadeira aula sobre engenharia social, uma técnica de manipulação psicológica que continua sendo uma das principais armas de criminosos na era digital – especialmente quando falamos de golpes envolvendo e-mail corporativo.
Hoje, os métodos de Frank evoluíram, mas a lógica continua a mesma. Se antes ele usava charme, falsos uniformes e documentos falsificados, agora os criminosos usam páginas falsas, e-mails falsos e perfis hackeados para enganar vítimas em ambiente digital. Vamos entender essa relação.
O que é engenharia social?
A engenharia social é a arte de manipular pessoas para que revelem informações confidenciais. Em outras palavras, é enganar alguém para que essa pessoa “abra a porta” para o criminoso, seja literalmente (como no filme) ou digitalmente, como acontece nos ataques de phishing.
Esse tipo de ameaça é especialmente perigoso no ambiente corporativo, onde e-mails com aparência legítima podem induzir colaboradores a clicarem em links maliciosos, baixarem arquivos infectados ou compartilharem dados sigilosos.
Frank Abagnale: um mestre da engenharia social
Frank Abagnale, ainda adolescente, foi capaz de:
Se passar por piloto da Pan Am e viajar o mundo inteiro;
Fingir ser médico em um hospital;
Assumir o cargo de advogado em um tribunal;
Emitir cheques falsos em nome de grandes empresas.
Em todas essas situações, o golpe não se deu apenas com documentos falsificados. Ele explorava a confiança, a autoridade e a distração das vítimas. Isso é o cerne da engenharia social.
Phishing: o golpe moderno inspirado na mesma lógica
Atualmente, os ataques não precisam mais de um impostor fisicamente presente. Um simples e-mail corporativo falso pode causar o mesmo estrago. Veja algumas semelhanças:]
O e-mail corporativo como porta de entrada para fraudes
Empresas de todos os tamanhos utilizam o e-mail corporativo como principal meio de comunicação. Isso o torna um alvo frequente de cibercriminosos. Um único clique em um link malicioso pode comprometer toda a rede interna da empresa.
É por isso que soluções robustas de hospedagem de e-mail corporativo com foco em segurança são essenciais. Elas devem oferecer:
Filtros anti-spam e anti-phishing inteligentes;
Autenticação de remetentes (SPF, DKIM, DMARC);
Monitoramento de tráfego suspeito;
Treinamentos periódicos sobre engenharia social para os colaboradores.
Por que o filme continua relevante?
Frank Abagnale é hoje um consultor do FBI em fraudes financeiras. Seu conhecimento em enganar sistemas e pessoas continua sendo valioso para a cibersegurança moderna. O filme mostra que a fragilidade está, muitas vezes, nas pessoas – não na tecnologia.
Portanto, investir em segurança para o e-mail corporativo é também investir na educação das pessoas. Não basta blindar os sistemas se os usuários ainda podem ser enganados por um simples e-mail convincente.
O cinema como ferramenta de aprendizado em segurança digital
Prenda-me se for Capaz nos ensina que os golpes evoluem, mas os princípios da engenharia social continuam os mesmos. Em vez de um jovem com documentos falsos, temos hoje hackers com e-mails fraudulentos. E o campo de batalha moderno é, sem dúvida, o e-mail corporativo.
Estar atento a essas ameaças e contar com uma infraestrutura de segurança sólida é a melhor forma de evitar que sua empresa seja a próxima vítima de um golpe que, apesar de digital, nasceu no mundo analógico — e que continua tão eficaz quanto antes.
Comunicação, Calendário, Notas e Formulários em um Só Lugar: Meile Box
No ambiente corporativo, a fragmentação de ferramentas pode ser um grande obstáculo para a produtividade. Quando a equipe precisa alternar entre apps de mensagens, calendários, blocos de notas e formulários, o foco se perde e as informações se dispersam. Para resolver esse problema, o Meile Box integra comunicação, calendário, notas e formulários em um único lugar — aumentando a eficiência e a colaboração.
Chat Corporativo com Histórico
Com o Meile Box, as conversas individuais ou em grupo acontecem em um ambiente corporativo seguro, com registro completo do histórico. Além disso, é possível integrar mensagens diretamente a tarefas e arquivos, otimizando o fluxo de trabalho da equipe.
Calendário Inteligente
O calendário do Meile Box permite planejar reuniões, definir lembretes e visualizar prazos de forma integrada aos projetos e atividades. Tudo é sincronizado automaticamente, reduzindo o risco de conflitos de agenda e melhorando a organização interna.
Notas Colaborativas e Formulários Personalizáveis
O Meile Box também oferece ferramentas para registrar ideias, documentar reuniões e criar atas compartilhadas. Já os formulários permitem coletar feedbacks, organizar inscrições e realizar pesquisas internas com praticidade.
Benefícios para sua Empresa
Comunicação centralizada e produtiva
Redução de ruídos e perda de informações
Ferramentas colaborativas em um único ambiente seguro
Aumento da produtividade e integração de equipes
O Meile Box é a solução ideal para empresas que buscam integrar comunicação, calendário, notas e formulários em uma única plataforma. Modernize sua operação e transforme a colaboração do seu time com mais eficiência, segurança e agilidade.
Kanban Integrado no Meile Box: Organização Visual e Colaborativa
No ambiente corporativo atual, prazos estourados, tarefas esquecidas e equipes desalinhadas são sintomas comuns de uma má gestão de projetos. Para resolver esses problemas, o Kanban integrado no Meile Box oferece uma abordagem moderna e visual, trazendo controle total sobre o andamento de cada atividade desde o primeiro dia.
O que é o Kanban Integrado do Meile Box?
O Kanban integrado do Meile Box funciona com quadros, cartões e listas de tarefas, permitindo que sua equipe visualize facilmente o que está sendo feito, por quem e para quando. Cada tarefa pode ser personalizada com etiquetas, prazos e responsáveis, criando um fluxo de trabalho claro e eficiente.
Integração com Outras Ferramentas
Diferente de soluções isoladas, como Trello ou planners físicos, o Kanban integrado do Meile Box se conecta a arquivos, notas, formulários e calendário em uma única plataforma. Isso centraliza toda a gestão de projetos, eliminando a fragmentação de informações e melhorando a produtividade.
Colaboração em Tempo Real e Visibilidade Total
Com o Kanban integrado no Meile Box, a comunicação é simples e direta: membros da equipe podem comentar nos cartões, anexar arquivos e acompanhar o progresso em tempo real. Isso reduz a necessidade de reuniões intermináveis e evita falhas de comunicação, promovendo agilidade e transparência.
Benefícios para Sua Empresa
Adotar o Kanban integrado do Meile Box traz ganhos imediatos:
Clareza e visibilidade sobre quem faz o quê e até quando.
Redução de erros e retrabalho com processos bem definidos.
Melhora na priorização de tarefas e no cumprimento de prazos.
Com o Kanban integrado do Meile Box, sua equipe ganha foco, transparência e agilidade na execução dos projetos. Transforme a maneira como sua empresa trabalha e alcance resultados mais consistentes com uma gestão de tarefas moderna, visual e totalmente integrada.
E-mail corporativo: como proteger sua empresa diante da falta de planos contra ataques cibernéticos
67% das organizações não possuem processos estruturados de proteção digital;
55% nunca implementaram monitoramento contínuo de ameaças.
Diante desse cenário preocupante, torna-se essencial reforçar a segurança digital, com atenção especial ao e-mail corporativo, que continua sendo uma das principais portas de entrada para ataques como phishing, malwares e vazamento de informações.
Por que o e-mail corporativo é um dos principais alvos?
O e-mail corporativo é amplamente utilizado para comunicação interna e externa, sendo um canal estratégico para o funcionamento diário das empresas. Exatamente por isso, é também o meio preferido por cibercriminosos para aplicar golpes, roubar credenciais, propagar malwares e obter acesso indevido a dados sensíveis.
Sem um plano de segurança eficaz, cada mensagem recebida pode representar um risco real.
Como proteger seu e-mail corporativo de ameaças cibernéticas?
Para reduzir os riscos e aumentar a resiliência do seu ambiente digital, os administradores de TI devem adotar boas práticas e ferramentas específicas de proteção. Neste artigo completo, listamos diversas medidas para proteger sua comunicação digital, incluindo:
Filtros antispam e antiphishing com inteligência avançada;
Criptografia de mensagens para preservar a confidencialidade;
Autenticação de domínio (SPF, DKIM e DMARC) contra falsificações;
Monitoramento e auditoria contínuos;
Treinamento e conscientização dos colaboradores.
Segurança no e-mail corporativo é uma decisão estratégica
Investir na proteção do e-mail corporativo não é mais opcional — é uma decisão estratégica. Empresas que adotam práticas robustas de segurança digital garantem a continuidade de suas operações, fortalecem a confiança de seus clientes e parceiros, e se posicionam de forma competitiva frente às ameaças cibernéticas em constante evolução.
E-mail Corporativo: O impacto na jornada de trabalho e os riscos para as empresas
A tecnologia transformou a comunicação corporativa, mas o uso indiscriminado de e-mails pode gerar problemas jurídicos relacionados à jornada de trabalho. A Justiça do Trabalho já reconhece e-mails fora do expediente como prova de serviço extra, levando à obrigação de pagamento de horas extras. Para evitar riscos, as empresas devem adotar políticas claras sobre o uso do e-mail e conscientizar seus gestores sobre a importância do respeito ao horário de trabalho.
Nos últimos anos, a tecnologia tem transformado a forma como nos comunicamos no ambiente corporativo. E-mails, mensagens instantâneas e outras ferramentas digitais se tornaram indispensáveis no dia a dia das empresas. No entanto, o uso desses recursos pode gerar problemas jurídicos, especialmente quando envolvem a jornada de trabalho dos empregados. Em processos trabalhistas, e-mails enviados fora do expediente têm sido utilizados como prova de que um funcionário estava trabalhando além do horário contratado.
A legislação trabalhista brasileira prevê que, sempre que houver trabalho além da jornada regular, o empregado tem direito ao pagamento de horas extras. Nesse sentido, se um colaborador recebe e responde e-mails ou mensagens de trabalho após o expediente, ele pode alegar que estava à disposição da empresa, mesmo que não estivesse fisicamente no escritório. Em diversas ações na Justiça do Trabalho, esse tipo de prova já foi aceito para comprovar trabalho fora do horário normal e garantir o pagamento de horas extras.
O maior risco para as empresas ocorre quando não há uma política clara sobre o uso de e-mails e mensagens fora do expediente. Se um gestor ou colega de trabalho encaminha demandas por e-mail em horários indevidos e o funcionário se sente pressionado a responder, isso pode ser interpretado como exigência de serviço fora do horário regular. A falta de um controle adequado sobre essa comunicação pode resultar em passivos trabalhistas inesperados.
Para evitar problemas, as empresas devem estabelecer regras bem definidas sobre o uso do e-mail e de outros meios de comunicação corporativos. Uma das medidas mais eficazes é a criação de uma política interna que restrinja o envio de e-mails fora do expediente, salvo em situações emergenciais. Além disso, é recomendável que a empresa oriente seus funcionários e líderes a respeitarem o horário de trabalho e evitem solicitações fora desse período.
Outra estratégia importante é o investimento em sistemas de registro de ponto, especialmente para colaboradores em regime de teletrabalho ou home office. O uso de ferramentas que permitam monitorar a jornada e delimitar os horários de trabalho pode ajudar a evitar alegações de trabalho extra não remunerado. Além disso, as empresas podem implementar treinamentos para conscientizar seus gestores sobre os riscos de exigir respostas a e-mails e mensagens fora do expediente.
Em um cenário onde a tecnologia está cada vez mais presente, o cuidado com a comunicação corporativa é essencial. Empresas que não adotam medidas preventivas podem enfrentar processos trabalhistas e prejuízos financeiros. Por isso, estabelecer regras claras e respeitar a jornada de trabalho dos empregados são atitudes fundamentais para evitar problemas jurídicos e manter um ambiente corporativo saudável e produtivo.
Autor: Gustavo Figueiroa – Consultor Jurídico Mestre em Direito e Professor de curso de Graduação e Pós-Graduação em Direito.
No mundo digital atual, a segurança da informação é uma prioridade para empresas de todos os tamanhos. Uma das práticas mais fundamentais para garantir a proteção dos dados corporativos é a utilização de uma senha segura no e-mail corporativo. Este artigo explora por que é crucial adotar senhas complexas e trocá-las regularmente.
Por que senhas fortes são essenciais?
Senhas fracas ou comuns são um alvo fácil para hackers. De acordo com um estudo recente da Hive Systems, senhas simples podem ser descobertas quase instantaneamente. Por exemplo, uma senha de 6 caracteres que utiliza apenas números pode ser quebrada em menos de um segundo. Já uma senha de 12 caracteres que combina números, letras maiúsculas e minúsculas, e símbolos pode levar milhares de anos para ser descoberta.
A complexidade da senha faz a diferença
A tabela abaixo, baseada em dados da Hive Systems, ilustra o tempo que um hacker levaria para descobrir senhas com diferentes níveis de complexidade:
Troca Regular de Senhas
Além de criar senhas complexas, é essencial trocá-las regularmente. Mesmo as senhas mais fortes podem eventualmente ser comprometidas. A troca periódica reduz o risco de acesso não autorizado e mantém os dados corporativos seguros.
Dicas para criar uma senha segura no e-mail corporativo
Use uma combinação de caracteres: Inclua números, letras maiusculas e minúsculas, e símbolos.
Evite informações pessoais: Não use nomes, datas de nascimento ou outras informações facilmente “adivinháveis”.
Crie senhas longas: Senhas com 12 ou mais caracteres são significativamente mais seguras.
Utilize gerenciadores de senhas: Essas ferramentas podem ajudar a gerar e armazenar senhas complexas de forma segura.
Senhas exclusivas: Nunca reutilize a mesma senha em diferentes serviços.
Tamanho adequado: O ideal é que a senha tenha pelo menos 12 a 16 caracteres.
A segurança do e-mail corporativo começa com uma senha segura no e-mail corporativo. Ao adotar senhas complexas e trocá-las regularmente, as empresas podem proteger suas informações sensíveis e evitar violações de dados. Lembre-se, a segurança cibernética é uma responsabilidade contínua que exige atenção e ação constantes.
Para mais dicas sobre como proteger sua empresa, visite nosso blog regularmente.
Crimes Cibernéticos: Ascensão no Brasil, proteja-se
Nos últimos anos, o Brasil tem testemunhado um aumento alarmante nos Crimes Cibernéticos, com destaque para os casos de estelionato, especialmente no ambiente digital. Em 2024, foram registrados 1,9 milhão de casos de estelionato no país, o que equivale a um golpe a cada 16 segundos. Desde 2018, esse tipo de crime aumentou mais de 300%, enquanto roubos de celulares e veículos apresentaram queda significativa.
As autoridades apontam que os criminosos estão migrando para a internet, onde o risco é baixo e o retorno financeiro é alto. A ausência de leis atualizadas e específicas para combater crimes cibernéticos contribui para que o Brasil se torne um terreno fértil para hackers e fraudadores.
Um dos principais vetores de ataque utilizados por esses criminosos é o e-mail corporativo. Mensagens de phishing, e-mails contendo malware e invasões a contas de e-mail empresariais são métodos comuns para obter acesso a informações confidenciais e realizar fraudes. A sofisticação desses ataques tem aumentado, tornando-se cada vez mais difícil para os usuários identificarem tentativas de golpe.
Diante desse cenário, é imperativo que as empresas adotem medidas robustas de segurança para proteger suas comunicações eletrônicas. Implementar um sistema antispam eficaz é o primeiro passo para filtrar e bloquear mensagens suspeitas antes que elas cheguem aos funcionários. Além disso, a gestão eficiente e o controle rigoroso dos e-mails corporativos são essenciais para prevenir acessos não autorizados e possíveis vazamentos de dados.
A conscientização dos colaboradores também desempenha um papel crucial na segurança cibernética. Treinamentos regulares sobre como identificar e reportar tentativas de phishing e outras ameaças podem reduzir significativamente o risco de incidentes. A combinação de tecnologia avançada e educação dos usuários cria uma camada de defesa mais robusta contra os ataques cibernéticos.
Em resumo, o aumento dos crimes cibernéticos no Brasil exige que as empresas reforcem suas estratégias de segurança digital. Proteger os e-mails corporativos com sistemas antispam de qualidade e implementar políticas rigorosas de gestão de e-mails são medidas fundamentais para resguardar as informações empresariais e manter a integridade dos negócios em um ambiente digital cada vez mais desafiador.
